Privacyverklaring Commitra Admins

Laatst bijgewerkt: 25 augustus 2026

Commitra Admins VOF respecteert jouw privacy en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Commitra Admins VOF

Vossenstraat 22

6286 BX Wittem
KvK-nummer: 97996742
E-mail: [email protected]
Telefoon: 085 060 0171

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je via onze website, een contactformulier of een Meta Lead Form contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

naam;

bedrijfsnaam;

e-mailadres;

telefoonnummer;

de inhoud van jouw aanvraag en verdere communicatie;

technische gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking en beveiliging van onze website.

Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens om:

contact met je op te nemen naar aanleiding van jouw aanvraag;

een vrijblijvende kennismaking in te plannen;

jouw vragen te beantwoorden;

een overeenkomst voor te bereiden en uit te voeren wanneer je klant wordt;

te voldoen aan wettelijke verplichtingen;

onze website, formulieren en dienstverlening veilig en goed te laten functioneren.

Op welke grondslag verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens omdat:

dit nodig is om op jouw verzoek stappen te zetten vóór het aangaan van een overeenkomst;

dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst;

wij moeten voldoen aan wettelijke verplichtingen;

wij een gerechtvaardigd belang hebben bij het beantwoorden van aanvragen en het veilig en goed laten functioneren van onze dienstverlening.

Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet.

Wij kunnen gegevens delen met dienstverleners die noodzakelijk zijn voor onze website, formulieren, CRM-systeem, hosting en communicatie. Zij verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht en op basis van passende afspraken.

Wanneer je reageert via Facebook of Instagram, verwerkt Meta jouw gegevens ook volgens het eigen privacybeleid van Meta.

Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval maken wij gebruik van de daarvoor geldende wettelijke waarborgen.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Gegevens van aanvragen bewaren wij niet langer dan noodzakelijk en in beginsel maximaal twaalf maanden na het laatste contact, tenzij je klant wordt of een langere bewaartermijn wettelijk noodzakelijk is.

Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie bewaren wij zolang als de fiscale wetgeving dit vereist.

Beveiliging.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Jouw rechten.

Je hebt, afhankelijk van de situatie, het recht om:

jouw persoonsgegevens in te zien;

jouw gegevens te laten corrigeren;

jouw gegevens te laten verwijderen;

de verwerking te laten beperken;

bezwaar te maken tegen de verwerking;

jouw gegevens over te laten dragen;

een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Je kunt hiervoor contact opnemen via [email protected].

Wij kunnen om aanvullende informatie vragen om jouw identiteit te controleren.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Geautomatiseerde besluitvorming.

Commitra Admins neemt geen besluiten met belangrijke gevolgen voor jou die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking.

Cookies en tracking.

Onze website kan functionele, analytische en marketingtechnologieën gebruiken, waaronder technologie van Meta. Voor niet-noodzakelijke cookies of tracking vragen wij toestemming wanneer dat wettelijk verplicht is.

Wijzigingen.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Contact.

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Neem dan contact op via:

[email protected]
085 060 0171